Frivillig på Engage festivalen

En del af Engage Teamet

FRIVILLIG INFORMATION

Vil du være eller er du allerede frivillig på Engage festivalen…

så kan du her på siden, under de enkelte faneblade finde information om næsten alt, som er nødvendigt at vide som frivillig på Engage festivalen.

Kan du ikke finde svar på dine spørgsmål, så find vores frivillig gruppe på Facebook HER og se om det skulle stå der, du kan også stille det i gruppen, der er  sikkert andre som vil vide det samme.

Du kan også sende en mail til os på mail adressen frivillig@engagefestival.dk, men vi fortrækker du bruger facebook gruppen.

Du kan sende en ansøgning som frivillig HER

TAK! Din hjælp gør festen mulig!

Opgavebeskrivelser

1. Bar
Bar opgaverne kan være flere forskellige slags, du kan se de enkelt boder herunder.
Har du et specifikt ønske så skriv det i bemærknings feltet
a. Øl bar 1 og 2
b. Slusch ice
c. Gin
d. Vin
e. Merchandise

2. Billetvogn
Opgaven i billetvognen er salg af billetter og påsætning af armbånd til gæsterne

3. Dekoration
Dekorations opgaverne er mange, det kan f.eks. lave skilte, sætte dem op, male en dekoration, pynte et telt og meget andet. Så er du kreativ så er denne opgave måske lige dig.

4. Frivillig Check in
Tage imod og påsætte armbånd på alle de frivillig, folk på gæstelisten og sørge for alle for en god oplevelse fra starten af.

5. Frivillig Service
Hjælpe i området for de frivillige med, at holde orden og hygge lidt om alle

6. Hegn opsætning/nedtagning
Opsætning/nedtagning af hegn på og omkring pladsen og andre ad hoc opgaver

7. Plads opbygning/nedtagning
Mange forskellige opgaver, herunder hjælpe med at sætte scenen op og pille ned

8. Portvagt (Safety crew)
Udføre adgangskontrol i portene til og omkring pladsen

9. Rundering/Sikkerhed (Safety crew)
Her vil man blive en del af safety crew og f.eks. få plads front of stage/house eller rundere på pladsen.

10. Service og Skrald
Hjælpe med at holde pladsen pæn og ren, samt andre forfaldende opgaver

11. Stagehands
Her hjælper man med at køre udstyr på og af scenen eller andre opgaver omkring scenen

12. Lys og lyd
Her hjælper man med at pille lys og lyd ned efter festivalen, det vil sige at arbejdstiden ligger om natten efter festivalen.
Det tager ca. 3-4 timer eller til opgaven er færdig. Til gengæld, kan man få en parkeringsplads til sin bil hele dagen 🙂

Har du nogle spørgmål omkring opgaverne så skriv til os på frivillig@engagefestival.dk eller find vores frivillig gruppe på Facebook HER

Måske dine spørgsmål allerede er besvaret der.

GENEREL INFORMATION

Vi er glade for at du vil være med og vi håber du får en god oplevelse!

Hvor mange timer skal man arbejde?
En vagt er på Ca. 8 timer og man skal minimum have en vagt, det er selvfølgelig tilladt at have flere

Når du møder
Ved Check-in får du udleveret dit armbånd, mad-, drikkebilletter og Crew t-shirt – denne skal bæres når du er på vagt og skal tages af, når du ikke er. Husk når du frivillig på Engage, repræsentere du ENGAGE Festival og det forventes at du bidrager positivt til den gode stemning.

Ved check-in, vil du også få din ekstra billet, som du kan give/sende til den du ønsker.
Bemærk! Ekstra billetten bliver udleveret som en kode, der kan sendes(sms/email m.m.) eller gives mundtligt, så modtager ikke behøver at være tilstede fysisk.

Frivillig område: Her ligger Check-in for frivillige og her kan man holde sine pauser og få kaffe, Te m.m. og der skal være plads til at man kan slappe af før/efter vagt. Det er tilladt at drikke en øl, men det er ikke et fest-område.

VIP område: Frivillige har kun adgang til området såfremt de arbejder der eller har opgave der i forbindelse med egen opgave. Området skal forlades efter endt vagt, såfremt andet ikke er aftalt med Teamlederen for VIP .

Backstage område: Frivillige har kun adgang såfremt de arbejder der. Området skal forlades efter endt vagt, såfremt andet ikke er aftalt med Teamlederen for Backstage. Det er artisternes frirum og et sted hvor de skal have plads til at forberede og være sig selv.

All inclusive område: Frivillige har kun adgang til området såfremt de arbejder der eller har opgave der i forbindelse med egen opgave. Området skal forlades efter endt vagt, såfremt andet ikke er aftalt med Teamlederen for All-Inklusive.

Regelsæt

Generelt

  • Du må ikke være beruset når du møder på vagt eller under vagten.
  • Engage Festivalen har nul-tolerance over for euforiserende stoffer. Overtrædelse medfører bortvisning, evt. Politianmeldelse.
  • Alle på pladsen skal have en god dag! Det gælder ALLE – gæster, artister og selvfølgelig DIG. Vi beder dig derfor om at tage tingene med et smil og hjælpe hinanden, også hvis der er pres på.

Forventninger
Som frivillig er du ENGAGE Festivals ansigt udadtil. Derfor forventer festivalen, at du er hjælpsom og med til at give gæsterne og de andre frivillige en god oplevelse.

Når du skal på vagt, møder du ind til tiden eller gerne lidt før, således at de, du skal afløse, kan gå til tiden. Du må ikke forlade din vagt eller din arbejds post, før din nærmeste teamleder har godkendt det.

TAK! Din hjælp gør festen mulig!

MØDESTED/-TID
Mødested

Engage Festival, Refshalevej 177, 1432 København
Mødetider
Mødetider 19. – 22. maj. – Opbygning
Mødetid for dem som skal arbejde før Engage, altså med opbygning, dekoration osv. osv.
Mødetid: kl. 0930

Lørdag den 23. Maj – Afvikling

DAG VAGT HVAD Skal du AFTEN VAGT
1015 – 1050 Check in inden 1650
1050 mødetid 1650
1100 Generel og sikkerheds instruktion 1700
1125 opgave intro  1725
1145 egen tid/klar  1745
1200 – 1800 Vagt start  1800 – 0030
Mødetid søndag den 24. maj – Nedpakning
Dem som skal møde søndag er mødetid: kl. 0930

Bemærk!
Nogle kan have specielle mødetider, de bliver informeret selvstændigt

Frivillige til opbygning/Nedpakning
Møder kl. 0930 på dagen, de er tilmeldt. Der kan laves aftale om anden mødetid, hvis man f.eks. først skal hjem fra arbejde eller deslige.

TAK! Din hjælp gør festen mulig!

VAGTPLANER

Vagtplanerne vil blive tilgængelige her, så snart de er klar

 

TAK! Din hjælp gør festen mulig!

Download kort m.m.

Her vil kort over pladsen m.m. blive tilgængelig

 

TAK! Din hjælp gør festen mulig!

Transport og parkering

Der er samme forhold som hos vores gæster, læs under Praktisk info

Dem som arbejder før og efter Engage, kan parkere ved pladsen.
Vi kan IKKE anvise parkeringsplads den 23, maj, her må vi henvise til de offentlige transportmidler eller de omkringliggende betalings parkering.
Skal du bruge det offentlige så bruge evt. rejseplanen.dk

 

TAK! Din hjælp gør festen mulig!